Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля

Урок №1. Знакомство с технологией ежедневных планов и отчётов. В каких случаях планы и отчёты будут полезны

1. Базовое описание технологии ежедневных планов и отчётов. Демонстрация на практике как работает.
2. Как адаптировать технологию для конкретных должностей.
3. Кому технология подходит, а кому нет. Урок №2. Проблемы руководителей, решаемые с помощью ежедневных отчётов Как с помощью отчётов решаются проблемы: "пыль в глаза", "работа по 3-4 часа в день", отсутствие понимания чтобы было сделано за день и многие другие Урок №3. Проблемы, их решение и выгоды для добросовестных ПОДЧИНЁННЫХ от ежедневных рабочих отчётов Как добросовестному сотруднику технология отчётов поможет преодолеть проблемы отсутствия обратной связи от руководителя и собственного развития как специалиста, а также "быть на хорошем счету", но не перегруженным работой Урок №4. Технология работы с задачами в формализованном виде и учёт времени по ним Как необходимо фиксировать задачи. Почему они должны быть все в одном месте. Примеры "оцифровки" задач для разных должностей. Урок №5. Как руководителю разбирать рабочие отчёты подчинённых: Пошаговый алгоритм Из каких параметров состоит рабочий отчёты. Какие задачи решаются с помощью отчётов руководителем и сотрудниками. Методика разбора и оценки отчётов. Урок №6. Типовые возражения руководителей по разбору рабочих отчётов и ответы на них Какие типовые возражения руководителей препятствуют внедрению отчётов для сотрудников: — Когда же они будут работать? — Я должен всех контролировать? — Сотрудники не захотят так работать! Урок №7. Типовые возражения сотрудников по технологии ежедневных отчётов и ответы на них Какие типовые возражения сотрудников препятствуют внедрению отчётов: — А вам разве не главное результат? — Я творческий человек, мне не подходит! — Я считаю, что это бесполезная работа! Урок №8 Ежедневное планирование: какие решаются проблемы и достигаются выгоды: для руководителей и подчинённых Какие задачи решаются с помощью ежедневного планирования: расстановка приоритетов; исключение бессмысленной работы; выбор оптимального способа решения задачи; рост производительности и эффективности сотрудников и подразделения Урок №9: Как составлять ежедневный план, заносить в него задачи и расставлять приоритеты Что и как необходимо учесть при внесении задач в план работ на день: текущая загрузка сотрудника; планируемое время и способ выполнения задачи; декомпозиция задачи на этапы и сроки выполнения. Урок №10: Фиксирование ежедневного плана и разбор его с руководителем Алгоритм разбора ежедневного плана и запланированных задач подчинённых. Как убедиться, что сотрудник при выполнении задачи будет соблюдать стандарты и приоритеты. Как минимизировать контроль в будущем. Урок №11. Выбор сервиса (программы) для работы с задачами и отчётами (система постановки задач) Почему таблицы плохо подходят для ежедневного планирования. Что такое управленческие и пользовательские сценарии, какие из них нужно учесть при выборе системы работы с задачами. Урок №12. Алгоритм внедрения ежедневных планов и отчётов Как руководителю сделать, чтобы сотрудники “почувствовали” необходимость перехода на работу с задачами, ежедневные планы и отчёты. Пошаговый план внедрения: для уже работающих сотрудников; для новичков. Урок №13: Недостатки ежедневных планов и отчётов и Как их преодолеть Перечень технологий, которые хорошо дополняют ежедневные планы и отчёты: проекты, составные задачи, процессы. Как с помощью составления плана и разбора отчётов в разрезе проектов и процессов нивелировать недостатки ежедневных планов.