Как восстановить и вести кадровый учёт эффективно. Методология КДП

Юлия Жижерина разбирает правила диагностики, восстановления и выстраивания кадрового делопроизводства с опорой на алгоритмы и образцы документов. На вебинаре автор рассматривает критерии нормального состояния кадрового учёта, методы выявления накопившихся ошибок и пошаговый разбор завалов в документации.

Методология и организация процессов

Автор объясняет, как внедрить методологию в кадровые процессы, составить и поддерживать в актуальном виде рабочие инструкции по любым участкам. Внимание уделяется созданию межфункциональных и сквозных алгоритмов, которые связывают кадровую службу с другими подразделениями, включая регламент взаимодействия с бухгалтерией.

В материалах разбираются правила планирования работы кадрового отдела, управление проектами, применение графиков документооборота и регулярная отчётность. Отдельный блок охватывает аудит кадрового делопроизводства: список документов для внутренней проверки, типичные ошибки и таблицы ответственности работодателей за допущенные нарушения.

Шаблоны документов и практические блоки

Комплект включает готовые образцы локальных нормативных актов, чек-листы и пошаговые инструкции по ключевым направлениям кадровой работы:

• Локальные нормативные акты, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, дистанционной работе, защите персональных данных, коммерческой тайне, командировках и электронном документообороте.
• Документы для оформления приёма и кадровых перемещений: шаблоны трудовых договоров, перевод сотрудников на другие должности, оформление дополнительной работы и корректировка должностных инструкций.
• Инструкции по увольнениям и дисциплинарным процедурам: алгоритмы сокращения штата, ликвидации, прекращения договора по соглашению сторон или по инициативе работника, фиксация непрохождения испытания, привлечение к дисциплинарной ответственности и списки защищённых категорий.
• Документооборот по рабочему времени и отдыху: графики сменности, суммированный учёт, командировки, сверхурочные часы, работа в выходные дни, табели учёта рабочего времени, составление графиков отпусков и оформление различных видов отдыха.
• Охрана труда и материальная ответственность: процедуры проведения медицинских осмотров, спецоценки условий труда, психиатрических освидетельствований, а также образцы договоров о материальной ответственности и документы по взысканию ущерба.

Формат материалов

В состав программы входят видеозапись вебинара с презентацией, а также пакет нормативных документов, таблиц, шаблонов и прикладных алгоритмов для самостоятельного аудита и настройки кадрового учёта.