Проблема · Хаос в задачах

Порядок в задачах: от хаоса к системе

Список задач растёт быстрее, чем выполняется. Всё кажется срочным, непонятно за что браться, ощущение постоянного отставания. Хаос в задачах — типичная проблема при работе без системы управления потоком: что-то теряется, что-то делается дважды, дедлайны срываются.

65 курсов
43 автора
от 59 ₽ цена курса
★ 4.2 34 отзыва
Умный тайм-менеджмент: Как справиться с лавиной делРас-порядокТайм-менеджмент для фрилансеровУспеть все: учимся управлять временем

Курсы 65

Направления и категории

Все направления и категории

Категории

О проблеме

Онлайн-курсы по управлению задачами и проектами дают инструменты, которые превращают хаос в порядок: методологии Kanban, GTD, Agile — системы, которые делают работу предсказуемой и управляемой.

Как курсы помогают

Визуализировать поток задач

Kanban-доска переводит невидимую работу в видимую: что в очереди, что в работе, что готово. Это само по себе снижает тревогу.

Выстроить приоритеты

Матрица Эйзенхауэра, метод ABC, MoSCoW — курсы дают систему принятия решений о том, что делать сейчас, что отложить, а что не делать вообще.

Ограничить количество задач в работе

WIP-лимиты в Kanban — мощный инструмент: не брать новые задачи, пока не завершены текущие. Снижает многозадачность и повышает скорость завершения.

Выстроить систему захвата и обработки задач

GTD (Getting Things Done) — полная система работы с потоком входящих задач. Курсы переводят её принципы в ежедневную практику.

Подходы и направления обучения

Kanban

Визуальная система управления потоком задач. Простая в освоении, мощная в применении. Работает и для индивидуального использования, и для команд.

GTD (Getting Things Done)

Система Дэвида Аллена для управления всем потоком задач и проектов. Освобождает голову от хранения задач и снижает тревогу.

Agile и Scrum

Гибкие методологии для командной работы. Короткие спринты, ретроспективы, бэклог — для тех, кто работает в команде или ведёт несколько проектов.

Какие навыки развивают курсы

Канбан-доска

Создать доску с колонками «Входящие», «В работе», «Готово». Перенести все задачи. Ограничить WIP. Работает с первого дня.

Еженедельный обзор

30 минут в конце недели: пройти все задачи, обновить статусы, спланировать следующую неделю. Ключевая практика GTD.

Единый инбокс

Все входящие задачи — в одно место. Регулярная обработка инбокса исключает потерю задач и снижает когнитивную нагрузку.

Чего ожидать от обучения

Видимость всех задач

1 день

Настройка Kanban-доски занимает несколько часов и сразу даёт полную картину того, что нужно сделать.

Снижение хаоса

1–2 недели

Работа по системе снижает ощущение бесконечного отставания и потери задач.

Предсказуемость работы

1–2 месяца

После освоения системы работа становится предсказуемой: дедлайны соблюдаются, задачи не теряются, приоритеты понятны.

Что важно знать

Что может помочь

  • Эффект с первого дняKanban-доска или простой GTD-инбокс дают моментальный эффект — хаос становится видимым, и это уже снижает тревогу.
  • Работает для любого типа работыФриланс, менеджмент, разработка, творческие проекты — методологии управления задачами универсальны.

Сложности

  • Нужна привычка пользоваться системойИнструмент без привычки не работает. Главный риск — настроить систему и забросить её через неделю.

Авторы 4

Отзывы 34

helenushka16 февраля 2017 г. ★★★★☆

Плюсы: Материал небанальный, не скопированный из открытых источников.

Минусы: Личность автора вызывает отторжение, не сходятся суждения, не нравится стиль подачи. Раздражает навязывание и реклама других платных курсов внутри текущего материала.

↗ Рас-порядок
bandarlog30 ноября 2016 г. ★★★★☆

Плюсы: автор умный

Минусы: самолюбование автора, много личных историй вместо темы

Мне понравилось. Я сразу для себя переименовала название в «Рассказ о том, с кем Юрочка пьет пиво, курит кальян, какого состояния в результате достигает и какие планы в этом состоянии строит!». Мальчик показал, что может позволить себе 3,5 часа самолюбования за деньги своих почитателей! Молодец! Мне кажется, что этот семинар был записан специально для «Складчика», чтобы больше не организовывали складчины на автора. Нет, Юрочка, мы-то знаем, что ты умный, любим тебя, прекращай баловаться с пивом, курением, инфопротектором и борьбой со складчиками. Мы же не против, а только за, чтобы все развивались, строили планы и зарабатывали денежки!

↗ Как составить план на год для инфобизнесменов, тренеров и коучей
marfusha30 ноября 2016 г. ★★☆☆☆

Минусы: отсутствие полезной информации, обесценивание времени слушателей, несоответствие заявленной теме

К сожалению, ничего полезного. Готовилась прописать свой план на год. В результате еле дождалась, когда же автор будет ближе к теме. И была разочарована, что последние 30 минут, которые вроде как немного по теме были, совершенно никакой ценности не несли. Автор свое время оценивает сотнями тысяч и так обесценил чужое время, потраченное на него. Вывод: занятие вам никаких знаний не принесет ни в теории, ни в практике. Нет там того, что обещано. Зато больше про автора узнаете.

↗ Как составить план на год для инфобизнесменов, тренеров и коучей
Sofia2528 ноября 2016 г. ★☆☆☆☆

Плюсы: хорошая работа организатора

Минусы: много пустой болтовни, отсутствие экспертности, самолюбование автора

Такого количества болтовни давно не встречалось в курсах. Курилов любую тему может обсасывать, не сказав о ней НИ-ЧЕ-ГО. У него все больше и больше продуктов о бизнесе, хотя сам не делает даже минимума того, о чем рассказывает. И теперь все большую часть времени занимают рассказы о себе, своем отдыхе, своих планах, своих крутых клиентах, которых он не назовет. Орг молодец, Курилова никогда не покупать в принципе.

↗ Как составить план на год для инфобизнесменов, тренеров и коучей
Helwitt28 ноября 2016 г. ★☆☆☆☆

Плюсы: оперативность организатора

Минусы: отсутствие экспертности, много воды, отсутствие системы, плохо проработанная майнд-карта

Автор 4 часа рассказывает об «инсайтах» и «ивентах», которые его посетили во время отдыха на Бали и которые стары как мир (даже для новичков в инфобизе), постоянно отвлекается, слушать было тяжело. В первые 10 минут признается, что в теме вебинара «совсем не эксперт», и отводит ей всего лишь минут 30 из всего «спича» в самом конце. Майнд-карта не проработана, создалось впечатление, что нарисовал ее за пару минут до трансляции. По содержанию — что захотелось, то и написал, системы нет, а какие-то розовые мечты. Оргу спасибо за оперативность. А продукт в топку.

↗ Как составить план на год для инфобизнесменов, тренеров и коучей
Patrick_Sw26 ноября 2016 г. ★☆☆☆☆

Минусы: отсутствие заявленной темы, много личных историй, отсутствие майнд-карты, пиар

А при чем здесь планы, если говорит как нарезать курсы, мотивация, личные эпизоды? Короче, речь идет о бытии своем и т. д. Майнд-карта не предоставлена, хотя там и плана-то нет, пиар чистой воды.

↗ Как составить план на год для инфобизнесменов, тренеров и коучей
magister198022 сентября 2016 г. ★★★★★

Плюсы: Курс предлагает глубокий подход к тайм-менеджменту с упором на максимальную автоматизацию процессов. Автор приводит примеры полезных программ, которые использует сам. Материал практико-ориентированный, позволяет найти конкретные решения для работы.

Минусы: Курс требует серьезного подхода: для усвоения материала необходимо прослушать его как минимум дважды, есть сложные моменты, требующие повышенного внимания.

↗ Умный тайм-менеджмент: Как справиться с лавиной дел

Частые вопросы

Какой инструмент для задач лучше?

Тот, которым будете пользоваться. Notion, Trello, Asana, обычный бумажный список — система важнее инструмента.

GTD или Kanban?

GTD — комплексная система для управления всеми жизненными проектами. Kanban — визуальный инструмент для управления потоком. Можно совмещать.