Кайдзен-планирование как основа счастливой жизни — Маргулан Сейсембаев

«Кайдзен-планирование как основа счастливой жизни» — запись вебинара Маргулана Сейсембаева о том, как навести порядок в делах и в жизни. Занятие построено как практикум: сначала разговор о смысле, затем рабочая система, которую можно начать применять сразу. К видео приложена текстовая версия с оглавлением и таблицами со слайдов; её удобно перечитывать как конспект.

Кому пригодится

Вебинар для тех, кто чувствует, что потерял контроль над своими днями, а задачи лежат в беспорядке. Автор рассказывает о собственном подходе к организации жизни и личной эффективности, который вырос из восточной философии и многих лет работы в бизнесе.

Смысл и счастье

Первая тема — японская концепция Икигай. Её изображают в виде четырёх пересекающихся кругов: то, что вам нравится делать, то, что вы умеете, то, за что вам готовы платить, и то, что нужно другим людям. Маргулан Сейсембаев опирается здесь на Виктора Франкла: по его мысли, счастье приходит как побочный итог осмысленной и упорядоченной деятельности. Затем появляется образ шокунина, мастера, который через ежедневный труд и состояние потока (сатори) приходит к удовлетворённости жизнью. Автор также возражает против привычки оценивать успех через ВВП.

Как устроено кайдзен-планирование

Практическая часть начинается с инструмента, который оценивает степень хаоса в вашей жизни на данный момент, и с плана шаг за шагом приближаться к дисциплине. Кайдзен-план автор сравнивает с обычным списком дел. Список, по его словам, статичен и создаёт давление, а план живой: он толкает к действию и выявляет слабые места. Результат, как считает автор, определяют поступки и вера в выбранное направление, а объём накопленных знаний отходит на второй план.

Основное упражнение называется «материализация мыслей». Каждая мысль записывается на отдельную карточку, пока голова не опустеет. К карточкам применяются три правила: дробить задачу на более мелкие, заранее понимать, когда она считается выполненной, и в каждый отрезок времени заниматься только одним делом. Принципов системы шесть: запустить поток, оставаться гибким, задействовать все органы чувств, говорить чётко, показывать динамику процесса и не усложнять.

Последовательность тем

Вебинар открывает введение: что такое кайдзен-планирование и зачем оно нужно. Следом идут блок о счастье и успехе через Икигай, сравнение плана со списком дел, значение действия и психология сомнений. Дальше автор показывает, как отсеивать лишние задачи и строить жизнь вокруг эффективности, и знакомит с IT-приложениями для учёта задач и контроля над ними. Отдельная тема посвящена постановке целей и их визуализации: цель должна быть чёткой, а для этого её нужно увидеть. Завершают разговор советы по непрерывному совершенствованию, на котором держится кайдзен. Один из тезисов автора: час качественного планирования равноценен как минимум десяти дням работы без плана.

Об авторе

Маргулан Сейсембаев — бизнесмен и инвестор, участвовавший в создании крупных бизнес-структур. Он автор книг, в их числе «Миссия выполнима» и переработанное издание «Миссия выполнима 2.0. Счастье как система». Вебинар относится к разделу «Тайм-менеджмент».