Event Manager Специалист по организации корпоративных мероприятий

12 участников

О чём курс

О чём курс

Вы подготовитесь к работе специалистом по организации корпоративных событий и разберёте роль мероприятий в мотивации сотрудников, формировании корпоративной культуры и укреплении имиджа компании. Отдельное внимание вы уделите методам оптимизации бюджета без снижения качества ивента.

Чему научатся участники

В процессе обучения слушатели:

  • разбирают типологию корпоративных форматов и ключевые этапы их подготовки;
  • осваивают подход к мероприятию как к полноценному управлению проектами;
  • учатся определять цели, анализировать целевую аудиторию и проводить мозговые штурмы;
  • отрабатывают составление сценария и технического плана;
  • осваивают правила взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и провайдерами;
  • изучают кейсы крупнейших событий последних трех лет и современные тенденции индустрии.

Что внутри

Материал охватывает все фазы подготовки событий с учетом полного жизненного цикла мероприятия — от исследования и разработки концепции до финальной координации и оценки эффективности.

Слушатели изучают правила составления смет, коммерческих предложений, договоров и календарно-ресурсных планов. Также рассматриваются методы минимизации технических рисков, специфика работы на площадке, организация онлайн-обеспечения и внедрение виртуальной реальности в корпоративные программы. Теория закрепляется практическими заданиями и разбором нештатных ситуаций с подрядчиками.

Формат

Обучение рассчитано на 1 день (8 часов) и проходит в онлайн-формате с теоретическими блоками и практическими разборами кейсов.

Об авторе

Курс ведет Зоя Ивановна Ярлыкова — эксперт-практик в event-индустрии, бизнес-тренер и консультант. С 2006 года занимает должность генерального директора и учредителя event-агентства «Мориссот».

Является преподавателем профильных дисциплин в Академии труда и социальных отношений и старшим преподавателем МИИТ. Сотрудничала с такими организациями, как ОАО «РЖД», ОАО «Аэрофлот», ГУП «Московский Метрополитен», ПАО «МОЭСК», Торгово-промышленная палата РФ и другими компаниями.

Программа обучения

  • Разновидности корпоративных мероприятий
    • Корпоративная культура компании и ее влияние на организацию внутрикорпоративных мероприятий
    • Ценности, ритуалы, традиции в компании
    • Повышение лояльности сотрудников к компании-работодателю посредством организации специальных мероприятий
    • Виды корпоративных мероприятий и цели их проведения
    • Деловые мероприятия: их цели и виды
    • Командообразующие мероприятия. Как определить, что нужно именно вам?
    • Развлекательные мероприятия — когда уместны и почему
    • BTL-мероприятия и презентации
  • Инструменты организации мероприятия с учетом его жизненного цикла
    • Исследование — первый этап жизненного цикла
    • Концепция
    • Цели и задачи мероприятия
    • Целевая аудитория мероприятия
    • Бюджет мероприятия
    • Формат мероприятия
    • Практикум «Переговоры организатора и заказчика»
  • Разработка — второй этап жизненного цикла мероприятия
    • Смета мероприятия
    • Программа и основные составляющие
    • Выбор услуг по организации мероприятия
    • Соотношение цены и качества услуг
    • Составление коммерческого предложения с учетом задач и бюджета
    • Практикум «Проведение мозгового штурма»
  • Планирование — третий этап жизненного цикла мероприятия
    • Сценарный и технический планы — методика составления
    • Календарно-ресурсный план подготовки к мероприятию
    • Планирование изготовления сувенирной продукции
    • Изготовление фото- и видеоконтента
    • Отличие сценария и сценарного плана мероприятия
    • Схема работы координатора на мероприятии
    • Практикум «Составление сценарного и технического плана мероприятия»
  • Реализация и координация — четвертый этап жизненного цикла мероприятия
    • Риски человеческого фактора
    • Технические риски на мероприятиях
    • Этикет общения на мероприятии
    • Технология работы организатора до и после мероприятия
    • Практикум-кейс «Непунктуальные подрядчики. Стратегия поведения event-менеджера во время мероприятия»
  • Анализ работы — пятый этап жизненного цикла мероприятия
    • Анализ работы с провайдерами
    • Анализ работы с заказчиком
    • Договорная работа и примеры составления договоров
    • Нюансы в формулировках к договорам в event-менеджменте
    • Практикум «Порядок действий event-агентства в процессе прохождения жизненного цикла мероприятия»
  • Современные тенденции в развитии event-бизнеса
    • Разбор кейсов по итогам крупнейших мероприятий последних 3 лет
    • Актуальные направления командообразования как фактора мотивации персонала компании
    • Актуальные технические решения на мероприятиях
    • Организация online-обеспечения на мероприятиях
    • Виртуальная реальность и внедрение ее в мероприятия
Складчина создана 16 января 2023 г.

Теги курса

1 843 ₽ 16 900 ₽