Онлайн-офис для онлайн-школы

Что это

Онлайн-офис для онлайн-школ и продюсерских центров — это готовый шаблон на платформе Notion, предназначенный для систематизации бизнес-процессов, управления командой и контроля запусков образовательных продуктов. Продукт разработан на основе опыта взаимодействия с более чем пятью онлайн-школами и позволяет перенести коммуникацию и управление задачами из разрозненных чатов в единую структурированную систему.

Основной функционал

Шаблон включает в себя комплекс инструментов для полноценного управления онлайн-школой:

• Управление запусками: ведение активных запусков, график запусков с отслеживанием статусов и продолжительности, чек-листы, план-факт отчетность и канбан-доски для задач.
• База продуктов: хранилище информации о продуктах, тарифах и архитектуре образовательных программ (структура уроков, модули, статусы доработки).
• Работа с командой: персональные личные кабинеты для сотрудников с доступом к их задачам, архиву выполненных работ и внутренним регламентам.
• HR-менеджмент: инструменты для найма, адаптации, ведения базы сотрудников, хранения резюме и персональных данных.
• Работа с подрядчиками: база специалистов с учетом контактов, стоимости услуг, часов работы и финансовым учетом транзакций (платежный календарь, плановые и фактические оплаты).
• Операционное управление: проведение планёрок с фиксацией итогов и постановкой задач, база знаний и оргполитика компании, банк идей от команды.
• База кейсов: галерея для сбора и публикации результатов учеников в режиме реального времени.

Что вы получаете

Покупатель получает доступ к готовому шаблону в Notion, который включает:

• Полную структуру для организации бизнес-процессов (от методологии до финансового учета подрядчиков).
• Инструкции по использованию шаблона.
• Инструкции по настройке доступов для сотрудников.
• Схему баз данных для навигации по системе.
• Готовые рабочие пространства для руководства и каждого члена команды.