Что это
Это готовый шаблон «Онлайн-офис» для платформы Notion, разработанный для систематизации бизнес-процессов в маркетинговых агентствах и компаниях, занимающихся SMM-сопровождением. Продукт позволяет объединить разрозненные инструменты (мессенджеры, облачные диски, почту, таблицы) в единую рабочую среду, обеспечивая прозрачность управления проектами, финансами и командой.
Основной функционал
Шаблон включает в себя комплекс инструментов для организации работы:
- Управление проектами: единая база для контроля прогресса, хранения материалов, планирования контента и рекламных постов в общем календаре.
- Финансовый учет: ведение доходов и расходов, платежный календарь, контроль остатков на счетах и управление бюджетами на маркетинг.
- Работа с клиентами: ведение клиентской базы, фиксация договоренностей, контроль «касаний» и возможность предоставления клиентам доступа к рабочим страницам проектов.
- Управление командой: личные кабинеты сотрудников, учет персонала, проведение планёрок с фиксацией задач и назначением исполнителей.
- База знаний и документооборот: хранение регламентов, оргполитики, корпоративных документов и договоров.
- Портфолио: страница с кейсами компании, доступная для демонстрации потенциальным клиентам в режиме реального времени.
- Маркетинговые инструменты: базы рекламодателей, социальных сетей, медиапланы и контент-планы.
Что вы получаете
Покупатель получает доступ к готовому шаблону «Онлайн-офис» для Notion, который включает:
- Полный набор настроенных баз данных и страниц для автоматизации бизнес-процессов.
- Инструкции по использованию системы.
- Руководство по раздаче доступов сотрудникам.
- Схему баз данных для навигации по системе (указано как «скоро»).
- Возможность централизованного хранения всей рабочей информации, что исключает потерю данных и упрощает взаимодействие между отделами.