Excel Простые приёмы

Модуль 1 - Строки и столбцы. Выделение ячеек, строк, столбцов. Базовые горячие клавиши. Действия со строками и столбцами. Быстро знакомимся с любой таблицей и настраиваем её. Режимы курсора для выделения элементов листа. Базовые горячие клавиши для выделения больших диапазонов. Настройка ширины столбцов и высоты строк вручную и автоматически. Вставка и удаление столбцов и строк. По одному элементу или сразу несколько. Скрытие и отображение строк и столбцов. По одному элементу или сразу все. Изменение ширины столбцов и высоты строк (автоматически и вручную). Модуль 2 - Составление списков. Автоматизированный ввод записей и составление длинных списков. Легко создаём шаблоны таблиц. Автоматизируем заполнение таблиц числами и текстом. Ввод записей в текстовом формате (номера с нулями, слэшами и т.п.). Быстрое заполнение столбца с порядковыми номерами. Мгновенное создание заголовков таблицы из названий месяцев и любых других списков. Автоматическое создание длинного список дат на год с пропуском выходных дней. Ввод повторяющегося текста из раскрывающегося списка. Модуль 3 - Операции с листами файла. Управляем структурой книги. Собираем отчёт из разных файлов в один. Вставка, удаление, перемещение листов в пределах файла. Скрытие и отображение листов. Изменение цвета ярлычка листа. Копирование листов в пределах файла и между книгами. Размещение листов одного файла на одном экране рядом. Модуль 4 - Окно поиска и замены данных. Мгновенное исправление большого объема текстовых записей в ячейках на листе или во всей книге. Базовые настройки окна поиска и замены текста в ячейках. Изменение настроек для поиска названия по ячейке целиком. Изменение диапазона поиска и замены данных - весь файл. Использование символов подстановки для моделирования текстовой строки. Исправление записей, заполнение пустых ячеек, удаление нулей из ячеек. Модуль 5 - Группировка. Настройка простой и многоуровневой структуры таблиц. Делаем кнопки быстрого сворачивания и разворачивания данных. Меняем настройки структуры. Настройка одно- и многоуровневую структуру (кнопки плюсы и минусы для быстрого скрытия и отображения строк и столбцов). Изменение местоположения кнопок относительно данных. Автоматическое создание структуры. Скрытие и отображение кнопок структуры. Модуль 6 - Автофильтр. Возможности автофильтра для выбора нужных данных, переделки и заполнения таблиц. Разбираем, что делать, если фильтр видит не все строки. Установка фильтра, решение проблем при установке, если фильтр не видит всю таблицу. Настройка условий фильтрации (числа, текст, даты, цвет) и очистка условий. Обработка отфильтрованных строк (оформление, удаление лишнего, копирование выборки в отдельный файл). Заполнение таблиц с помощью фильтра. Изменение структуры таблицы (практикум). Модуль 7 - Сортировка. Приводим строки и столбцы таблицы в логически правильный числовой, алфавитный либо заданный порядок. Сортировка по цвету. Многоуровневая сортировка. Сортировка фильтром. Сортировка по встроенным спискам. Многоуровневая сортировка. Сортировка по цвету шрифта и заливки. Сортировка столбцов по записям в шапке таблицы или результату в итоговой строке. Модуль 8 - Настройки печати. Готовим документ к печати, чтобы он помещался на страницу по ширине и/или по высоте. Настраиваем повтор шапки на всех страницах, колонтитулы. Печать документа на заданное число страниц. Центрирование таблицы. Использование страничного режима. Использование области печати. Повтор шапки таблицы на каждой странице. Колонтитулы - добавляем номера страниц, дату, произвольный текст. Разметка документа для печати вручную. Восстановление настроек печати по умолчанию. Модуль 9 - Условное форматирование. Выделение ячеек цветом по числовым и текстовым условиям. Стандартные возможности: гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков. Шкалы. Гистограммы. Значки. Выделение ячеек цветом по собственному условию – числовые и текстовые условия. Редактирование, копирование и удаление правил. Модуль 10 - Форматы ячеек. Все необходимые в работе форматы ячеек. Границы. Закрепление областей. И другие настройки для красоты и удобства работы с файлом Excel. Закрепление областей (строк и столбцов одновременно). Убрать или вернуть сетку на лист (границы ячеек). Формат ячеек – числовой. Формат ячеек – выравнивание. Формат ячеек – границы. Копирование и очистка форматов.