Ассистент на Миллион
О чём курс
«Ассистент на миллион» — это самый полный и глубокий образовательный курс для ассистентов на современном рынке, разработанный экспертами компании Smart&Talented. Программа представляет собой интенсивный 80-часовой курс, рассчитанный на 6 недель обучения, который охватывает сразу две ключевые специализации: персональный ассистент и бизнес-ассистент. Обучение построено на принципе максимальной практической применимости: вместо скучных теоретических лекций студенты получают реальные инструменты и навыки, которые ежедневно используют профессионалы в крупнейших российских и международных компаниях. Преподавательский состав курса — это действующие ассистенты руководителей из списка Forbes, а также эксперты, работающие в таких структурах, как Сколково, Группа ВТБ, Pwc, Транснефть и Hoff. Это гарантирует, что программа соответствует актуальным требованиям рынка и стандартам работы в топовых организациях.
Курс идеально подходит для личных помощников руководителей, стремящихся к профессиональному росту, систематизации своих знаний и выходу на новый уровень дохода и ответственности. Программа включает в себя не только основной блок, но и четыре специализированных интенсива по 10 часов каждый, посвященных цифровым технологиям (digital), делопроизводству, психологии и бизнес-этикету. Такой комплексный подход позволяет выпускникам уверенно чувствовать себя в любой ситуации: от организации сложных международных командировок и работы с конфиденциальной информацией до управления проектами и выстраивания личного бренда руководителя. В процессе обучения каждый студент выполняет как текстовые, так и практические домашние задания, что позволяет закрепить полученные знания на реальных кейсах.
На выходе участники получают не просто набор теоретических знаний, а готовую систему работы, включающую навыки тайм-менеджмента, ведения деловой переписки, организации мероприятий, работы с документацией по новым ГОСТам, а также понимание юридических и финансовых аспектов деятельности ассистента. Особое внимание уделяется «мягким навыкам» (soft skills): эмоциональному интеллекту, стрессоустойчивости, психологии общения и умению выстраивать доверительные отношения с руководителем (концепция Managing up). Обучение в Smart&Talented — это инвестиция в карьеру, которая позволяет стать незаменимым специалистом, способным эффективно решать 80% задач руководителя, грамотно управлять своим временем и достигать баланса между работой и личной жизнью. Прохождение курса дает возможность перенять опыт у практиков, которые знают, за что именно работодатели готовы платить высокие зарплаты, и как стать ассистентом-брендом, востребованным в бизнес-элите.
Программа обучения
- Карьера и личный бренд ассистента Марина Егорова (3 ч.) Квалификация, профессиональные и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня; Собственник бизнеса VS Наёмный руководитель: их представления об идеальном ассистенте; Возможности роста в карьере ассистента: ресепшен-секретарь, персональный ассистент, личный помощник, бизнес-ассистент, менеджер проекта. Как быстро достичь успеха?; Как стать ассистентом-брендом?; Чем отличается хороший ассистент от ассистента-бренда?; Стиль, ценности, принципы: как с их помощью сформировать сильный личный бренд?; Как личный бренд влияет на успехи в карьере?
- Концепция Managing up - система выстраивания рабочих отношений с Руководителем (Гарвардская школа бизнеса) Евгения Новикова (1,5 ч.) Как выстроить отношения с Руководителем - анализ своего Руководителя, себя и ваших рабочих отношений; Как соответствовать ожиданиям руководителя и научиться ими управлять; Как выстроить доверительные отношения и стать максимально эффективным Ассистентом для своего Руководителя.
- Конфиденциальность в работе ассистента Александра Иванова (1,5 ч.) Ассистент – точка входа и выхода информации в компании; Конфиденциальность как главное качество ассистента; Как работать с конфиденциальной информацией?; Защита конфиденциальной информации.
- Соционика: как подобрать ключики к себе, к руководителю, к коллегам? Марина Кривобокова (3 ч.) Введение. Соционика и ассистент: зачем изучать? Как использовать?; Определение четырех основных психотипов: учимся разбираться в людях (интерактив).; Сильные и слабые стороны каждого психотипа: знаем и умеем обыгрывать.; Как общаться и выстраивать отношения с каждым психотипом?
- Time management. Как достичь Work-life баланса в работе персонального ассистента? Марина Егорова (1,5 ч.) Выстраиваем комфортный психологический климат с боссом, его дорогой половинкой, родственниками и цветами жизни и с самим собой; Фишки тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»; Освободим себе время: борьба с поглотителями и «обезьянками»; Учимся контролировать сроки и делегировать задачи.
- Особенности работы с руководителем VIP уровня. Работа с экспатами Валерия Пинигина (1,5 ч.) В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы; Особенности life-style management и работы в Family Office; Как наладить эффективную работу с руководителем-экспатом?
- Стрессовые ситуации и стрессоустойчивость. Профессиональное выгорание. Проблемы и решения Яна Торий (3 ч.) Групповая терапия.; Разбор неоднозначных кейсов и стрессовых ситуаций.; Как избежать профессионального выгорания и усталости?
- Нетворкинг в работе бизнес-ассистента. Как вести себя на конференциях и мероприятиях. Эффективные переговоры. Практикум-занятие Марина Егорова + Виктор Бакитска (3 ч.) Как заводить, поддерживать и использовать знакомства; Как вести себя на конференции и налаживать профессиональные связи.; Навыки ведения эффективных переговоров.; Научимся умело уходить от ответов на ненужные вопросы.
- Деловые коммуникации (с примерами на английском языке) Екатерина Чегнова (школа английского языка «StarTalk») (3 ч.) Научимся грамотно выстраивать деловые коммуникации, в т.ч. на английском языке.; Научимся использовать аббревиатуры корректно; Вы получите самые используемы шаблоны писем на английском языке
- Деловой стиль для персонального ассистента Анастасия Калина, стилист Европейской академии имиджа (3 ч.) Определим ваш психотип.; Составим базовый гардероб, женский и мужской; Обсудим важные детали образа успешного ассистента БОНУС! Вы получите рекомендации от стилиста: список магазинов, где покупать одежду в деловом стиле.
- Делопроизводство Лариса Иванова (8 ч.) Документирование, делопроизводство, документооборот: разбираемся в понятиях и нормативной базе.; Классификация управленческих документов: признаки, виды, системы документации.; Разрабатываем и утверждаем альбом унифицированных бланков компании. Отличия бланков писем и бланков внутренних документов. Особенности оформления бланков зарубежным партнерам.; Составляем и оформляем документы по новому ГОСТу. Новые требования по оформлению реквизитов документа.; Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций.; Разрабатываем и утверждаем унифицированные формы документов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, доверенностей.; Основные принципы составления деловых писем. Стиль и структура письма. Психологические приемы воздействий в деловой переписке.; Внутрикорпоративная переписка. Бизнес-этикет электронной переписки.; Организовываем проведение деловых совещаний. Протоколирование.; Сложные вопросы подготовки документов иных систем документации: бухгалтерской, договорной.; Организация работы с документами; Составляющие организации работы с документами. Основные характеристики и принципы документооборота.; Алгоритм документооборота: жизненный цикл документопотоков и способы его оптимизации.; Установление сроков прохождения и исполнения документов.; Организуем контроль исполнения документов. Технологии и инструменты контроля.; Методы повышения исполнительской дисциплины и ответственность персонала при работе с документами.; Внедряем и совершенствуем электронную систему управления документами. Обзор и сравнительная характеристика возможностей систем.; Юридически значимый электронный документооборот: технологии внедрения и развития.; Систематизация документов в делах. Правильное обозначение дел для эффективного поиска документов.; Организуем оперативное хранение и использование документов.; Определяем сроки хранения документов. Ответственность руководителя за соблюдение сроков хранения.; Организация архивного хранения и своевременное уничтожение документов.
- Диджитал (8 ч.) Excel с Николаем Ушаковым (2 ч.) Типы данных и особенности ввода значений; Элементы интерфейса; Горячие клавиши, быстрые команды и функции; Автозаполнение; Выпадающие списки; Импорт данных из PDF; Мгновенное заполнение; Быстрый анализ; Трюки и хитрости Power Point с Александрой Ютвалиной (2 ч.) Важные нюансы эффективного оформления материала (дизайн слайдов); Структуру эффективной презентации; Правила использования визуальных образов; Приемы эффективной подачи цифровых данных и графиков Мобильный ассистент с Викторией Кулаковой (2 ч.) Todo-листы; Таскеры; Travel: билеты, проживание, транспорт, навигация; Личные поручения; Отдых и рестораны; Безопасность, пароли и шифрование; Ментальные карты; Conference call; Мессенджеры для параноиков; VPN; Облачные сервисы: как, зачем и почему в работе помощника: плюсы и минусы Яндекс Диска, Облака Mail.ru, Dropbox, Google Drive; Царство Google. Google-диск, Google-документы, Google-формы. Как Googleинструменты могут помочь в работе ассистента?; Вам не хватает времени? Как сэкономить час времени в день.; Как при помощи ноутбука и смартфона решать 80% задач руководителя; Как за полчаса научиться писать грамотно Полезные функции Microsoft Outlook с Натальей Кощеевой (2 ч.) Упрощаем работу с Outlook; Настройки условного форматирования; Управление почтой с помощью правил; Автоматизация работы с письмами
- Этикет и протокол Рогова Алевтина (8 ч.) Понятие «этикет». Виды этикета. История этикета; Отличительные особенности делового этикета и нормы поведения в офисе; Деловые встречи, совещания: подготовка переговорной комнаты, поведение на совещаниях, кофе-брейк и его особенности; Гости в офисе: организация приема, угощение, гостевой этикет и бытовые лайфхаки для персонального ассистента; Речевой этикет и культура невербального общения: знакомство и представление, позы и жесты; Этикет дистантного общения: телефонный разговор и деловое письмо – мобильный телефон и электронная почта, мессенджеры и социальные сети, видеоконференция и конференц-колл; Внешний вид делового человека: офисный стиль и корпоративный дресс-код.; Специфика подготовки визита иностранной делегации.; Учимся приглашать, поздравлять и соболезновать на бумаге. Знакомимся со столовым этикетом на бизнес-ланче и официальном приеме.; Визитные карточки: история появления, виды визиток, требования к оформлению, использование в деловой среде и как части имиджа, инновационные подходы – IT технологии для визиток; Приглашение: виды приглашений, особенности составления, способы рассылки, правила ответа на приглашение – формы принятия и отказа; Деловые поздравления и подарки: формы, особенности и специфика (варианты подарков, особенности упаковки, протокол вручения, национальная специфика, «журнал и база» подарков, подарки госслужащим), протокольный букет; Соболезнования; Дорожный этикет. Командировка: этикет общественного транспорта (самолет, поезд); Бизнес-ланч - ресторанный этикет: выбор места для встречи, искусство Small Talk – выбор темы для разговоров за столом, оплата счета, столовый этикет и типичные ошибки.
- Психология Устинова Дарья (8 ч.) Приятное знакомство. Рассказываем о себе в креативной форме.; Определяем ожидания от тренинга. Ставим цели, задачи. Творим.; Организационные моменты. Правила, этика, конфиденциальность.; Упражение «Ice breaker».; Рассказываем о своих трудностях, заботах, боли, ограничениях и потери активности.; Определяем «пожирателей времени и энергии».; Чистим себя и пространство. Тело нам в помощь.; Повышаем самооценку и уверенность в себе. Практики ассертивности.; Обсуждаем домашнее задание.; Эмоциональный интеллект.; Знакомимся с базовыми эмоциями.; Учимся управлять интенсивностью эмоций.; Развиваем самоконтроль и адаптивность.; Тренируем техники самомотивации и снятия психологического напряжения.; Мобилизуем ресурсы, выстраиваем конструктивные отношения в жизни.; Диагностика своего эмоционального состояния.; Определение боли, телесных зажимов.; Сканирование негативного пережитого опыта на теле.; Мое (не) любимое тело. Язык моего тела, мои психологические жесты.; Осознание языка тела окружающих.; Как меня видят другие.; Практики релаксации.; Питание. Фитнес. Сознание. Дисциплина.; Ты есть то, что ты ешь. Как применять практики ПП на работе.; Тело хочет быть сильным. Женские секреты.; Все в ваших руках. Разоблачение аппетита.; Осознание своих ценностей и источников энергии.; Эмоциональные приемы мотивации и вдохновления других.; Женственность как часть жизни. Как наслаждаться собой и радовать окружающих.; Улыбка, релакс и восполнение своих ресурсов.
- Travel-поддержка. Организация командировок и поездок руководителя Ольга Горбачева (3 ч.) Пошаговый чек-лист организации командировок и путешествий; Самостоятельное бронирование: на чем можно сэкономить?; Транспортные секреты и лайфхаки.
- Работа с несколькими руководителями. Работа в паре Екатерина Коротина (1,5 ч.) Один босс хорошо, а три лучше. Как справляться со всеми задачами и не забыть о себе?; Главные принципы работы с несколькими руководителями; Работа в "четыре руки": основные правила работы ассистентом в паре
- Организация корпоративных мероприятий Александра Иванова (3 ч.) Пошаговый план подготовки корпоративного мероприятия; Как составить программу праздника?; Как и на чем можно сэкономить при подготовке мероприятия?
- Авансовые отчеты/командировки Ирина Просекова (3 ч.) Подготовка к командировке:; Узнаем, какие бывают отчетные документы;; Типы командировок:; Отличие российских и международных командировок;; Правила оформления документов:; Научимся правильно формулировать цель и результат командировки;; Подготовка отчетных документов после командировки:; Научимся составлять грамотный авансовый отчет, служебные и объяснительные записки;; Что такое представительские расходы, когда они возникают и зачем:; Узнаем, как оформлять и списывать расходы руководителя;; На практическом занятии, научимся оформлять все необходимые документы и разберем особые случаи.
- Взаимодействие с высшими органами государственной власти Ирина Просекова (1,5 ч.) Узнаем все о взаимодействии с высшими органами государственной власти; Подготовим обращений в высшие органы государственной власти, рассмотрим примеры оформления и узнаем секреты, чтобы они дошли до адресата.
- Юридические аспекты работы персонального ассистента Ольга Трохачева (1,5 ч.) Учимся понимать договор и самые важные условия; Как самостоятельно составить юридический документ; Работа с контрагентами: на что еще нужно обратить внимание.
- HR-менеджмент: управление административным персоналом. Основы лидерства Александра Иванова (3 ч.) Как распределить функционал среди сотрудников административного блока?; В чем секреты эффективного отбора и обучения персонала?; KPI административного персонала.; Как разработать систему мотивации и контроля сотрудников?
- Управление проектами. Метод One Page Project Management (OPPM). Ментальные карты Mind Map Евгения Новикова (3 ч.) Как правильно ставить цели по S.M.A.R.T.?; Использование Mind Map в управлении проектами;; Практические навыки управления проектами по системе One Page Project Manager.
- Финансовая грамотность и активы руководителя Нина Поляничева (3 ч.) Виды финансовой отчетности; 3 основные формы отчетности; Что такое активы?; Какая структура активов эффективна?; Зачем нужен семейный офис?; Цели и задачи семейных офисов; Чем на самом деле занимается семейный офис: цели, задачи, функции;; В чем отличие финансирования от инвестирования?; Оффшоры – законно ли это?
- Ассистент на страже личного бренда руководителя Яна Макаренцева (1,5 ч.) Позиционирование босса во внешнем мире; Как подготовить босса к интервью, что можно и нужно говорить; Как написать статью и зачем стоит тратить на это время.
Теги курса
Другие материалы школы 1
S& Smart & Talented Все материалыОтзывов пока нет. Будьте первым!
Этот курс сейчас в процессе организации складчины. Нажмите кнопку «Записаться» и ожидайте старта — вам придёт уведомление. Когда складчина стартует, в карточке курса будет указан актуальный взнос. Текущая цена пока в процессе формирования и может отличаться от финальной.
Да, мы стремимся, чтобы финальный взнос был не больше ≈10% от оригинальной цены курса. Чем больше участников записывается в складчину, тем ниже выходит взнос для каждого.
Нажмите кнопку «Записаться» и авторизуйтесь на сайте через email (через ту же почту, которую будете использовать для входа). В личном кабинете вас будут ждать инструкции, как пригласить других участников — чем больше людей записалось, тем быстрее стартует складчина и тем ниже взнос. Как только складчина готова к приобретению, вам придёт уведомление.