Архивное дело в современной организации

5,0 25 участников

О чём курс

Чтобы не допустить штрафов и потери критически важных бумаг, необходимо правильно организовать жизненный цикл документов — от текущей работы до архивного хранения. В материалах разбирается, как составлять номенклатуру дел, проводить экспертизу ценности документов и грамотно готовить их к передаче в архив.

Внутри курса детально разбираются требования к оформлению обложек дел, составлению описей и учету документов в архиве. Отдельное внимание уделено работе экспертных комиссий и особенностям хранения электронных архивов. Обучение ориентировано на практическое освоение нормативов: вы научитесь не только работать с документами по личному составу, бухгалтерией и договорами, но и правильно оборудовать помещения для их долгосрочного хранения.

Программа обучения

  • Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов
    • Видео 1. Понятия и определения
  • Тема 2. Понятие архива
    • Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
    • Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
  • Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК)
    • Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
    • Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
    • Практическая работа: Составление протокола заседания
  • Тема 4. Номенклатура дел
    • Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
    • Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
    • Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
    • Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
    • Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
    • Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
    • Видео 4. Определение сроков хранения документов
    • Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
  • Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные)
    • Видео 1. Общие требования к формированию дел
    • Видео 2. Особенности формирования дел
    • Видео 3. Оформление дел
    • Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
    • Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
    • Практическая работа: Оформление листа-заверителя
  • Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
    • Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
  • Тема 7. Обеспечение сохранности документов
    • Видео 1. Учет документов архива
    • Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
    • Видео 3. Архивная опись
    • Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
    • Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
    • Видео 4. Учетные документы архива
  • Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов
    • Видео 1. Помещения для хранения документов
    • Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
    • Видео 3. Режимы хранения документов
Складчина создана 1 июня 2020 г. · описание обновлено 23 марта 2026 г.

Теги курса

600 ₽ 6 900 ₽