Онлайн-офис для маркетингового агентства

Что это

Это готовый шаблон «Онлайн-офис» для платформы Notion, разработанный для систематизации бизнес-процессов в маркетинговых агентствах и компаниях, занимающихся SMM-сопровождением. Продукт позволяет объединить разрозненные инструменты (мессенджеры, облачные диски, почту, таблицы) в единую рабочую среду, обеспечивая прозрачность управления проектами, финансами и командой.

Основной функционал

Шаблон включает в себя комплекс инструментов для организации работы:

• Управление проектами: единая база для контроля прогресса, хранения материалов, планирования контента и рекламных постов в общем календаре.
• Финансовый учет: ведение доходов и расходов, платежный календарь, контроль остатков на счетах и управление бюджетами на маркетинг.
• Работа с клиентами: ведение клиентской базы, фиксация договоренностей, контроль «касаний» и возможность предоставления клиентам доступа к рабочим страницам проектов.
• Управление командой: личные кабинеты сотрудников, учет персонала, проведение планёрок с фиксацией задач и назначением исполнителей.
• База знаний и документооборот: хранение регламентов, оргполитики, корпоративных документов и договоров.
• Портфолио: страница с кейсами компании, доступная для демонстрации потенциальным клиентам в режиме реального времени.
• Маркетинговые инструменты: базы рекламодателей, социальных сетей, медиапланы и контент-планы.

Что вы получаете

Покупатель получает доступ к готовому шаблону «Онлайн-офис» для Notion, который включает:

• Полный набор настроенных баз данных и страниц для автоматизации бизнес-процессов.
• Инструкции по использованию системы.
• Руководство по раздаче доступов сотрудникам.
• Схему баз данных для навигации по системе (указано как «скоро»).
• Возможность централизованного хранения всей рабочей информации, что исключает потерю данных и упрощает взаимодействие между отделами.