Что это
Онлайн-офис для команды 2.0 (2023) — это готовый комплексный шаблон для платформы Notion, предназначенный для систематизации бизнес-процессов и управления командой. Продукт позволяет объединить разрозненные инструменты (мессенджеры, облачные диски, почту, таблицы) в единую рабочую среду. Шаблон разработан на основе опыта взаимодействия с более чем 60 клиентами из 25 различных ниш, включая маркетинг, IT и недвижимость.
Основной функционал
Система покрывает широкий спектр управленческих задач:
- Учёт сотрудников: ведение базы персонала, хранение резюме, портфолио, персональных данных и реквизитов, а также чек-листы для приема и увольнения.
- Проведение планёрок: фиксация повестки, ведение заметок по итогам встреч, создание и назначение задач исполнителям.
- Документооборот: централизованное хранение договоров, контроль статусов подписания и оплат.
- Учёт доходов и расходов: ведение транзакций, платёжный календарь, контроль остатков на счетах и формирование отчетности.
- Управление проектами: создание страниц проектов, планирование этапов, назначение задач, контроль исполнения и оплат, закрытие проектов.
- База знаний: хранение регламентов, оргполитики компании и внутренних документов.
- Портфолио и кейсы: каталог для демонстрации результатов работы, товаров или услуг клиентам.
- Личные кабинеты: персональные страницы для сотрудников.
Что вы получаете
Покупатель получает готовый шаблон для Notion, который включает:
- Структурированную систему баз данных для навигации и управления бизнес-процессами.
- Инструкции по использованию шаблона.
- Инструкции по настройке доступов для членов команды.
- Бонусные материалы: шаблоны документов «Стратегическая цель» и «Основные принципы компании».