Онлайн-офис для команды 2.0

Что это

Онлайн-офис для команды 2.0 (2023) — это готовый комплексный шаблон для платформы Notion, предназначенный для систематизации бизнес-процессов и управления командой. Продукт позволяет объединить разрозненные инструменты (мессенджеры, облачные диски, почту, таблицы) в единую рабочую среду. Шаблон разработан на основе опыта взаимодействия с более чем 60 клиентами из 25 различных ниш, включая маркетинг, IT и недвижимость.

Основной функционал

Система покрывает широкий спектр управленческих задач:

• Учёт сотрудников: ведение базы персонала, хранение резюме, портфолио, персональных данных и реквизитов, а также чек-листы для приема и увольнения.
• Проведение планёрок: фиксация повестки, ведение заметок по итогам встреч, создание и назначение задач исполнителям.
• Документооборот: централизованное хранение договоров, контроль статусов подписания и оплат.
• Учёт доходов и расходов: ведение транзакций, платёжный календарь, контроль остатков на счетах и формирование отчетности.
• Управление проектами: создание страниц проектов, планирование этапов, назначение задач, контроль исполнения и оплат, закрытие проектов.
• База знаний: хранение регламентов, оргполитики компании и внутренних документов.
• Портфолио и кейсы: каталог для демонстрации результатов работы, товаров или услуг клиентам.
• Личные кабинеты: персональные страницы для сотрудников.

Что вы получаете

Покупатель получает готовый шаблон для Notion, который включает:

• Структурированную систему баз данных для навигации и управления бизнес-процессами.
• Инструкции по использованию шаблона.
• Инструкции по настройке доступов для членов команды.
• Бонусные материалы: шаблоны документов «Стратегическая цель» и «Основные принципы компании».