Офисный работник — обобщённое название для специалистов, работающих в офисной среде: администраторы, офис-менеджеры, секретари, специалисты по документообороту, ассистенты руководителя и другие должности, связанные с административной поддержкой.
Несмотря на расцвет удалённой работы, офисные позиции остаются одним из крупнейших сегментов рынка труда. Это стабильный найм с предсказуемым доходом — особенно в крупных корпорациях, банках и государственных структурах.
Приём звонков, документооборот, координация встреч, обеспечение офиса.
Управление офисом, коммуникация с поставщиками, административная поддержка команды.
Поддержка топ-менеджмента, организация командировок и мероприятий, конфиденциальные задачи.
Управление расписанием и коммуникациями первого лица компании.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции
Организация встреч и переговоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с документами и архивирование
Координация рабочего расписания руководителя
Организация командировок и деловых поездок
Офисные позиции — один из крупнейших сегментов рынка труда России. Средняя зарплата офис-менеджера — 60 000–120 000 рублей. Личные ассистенты топ-менеджмента в Москве — 150 000–400 000 рублей.
Excel, Word, PowerPoint, 1С — обязательный минимум для любой административной позиции.
Правила оформления документов, деловая переписка — практические навыки, которые ценятся сразу.
Ресепшн, секретарь, ассистент — классический путь входа в корпоративную среду.
Организация мероприятий, управление поставщиками, бюджетирование офиса — расширяйте функционал.
PA генерального директора — самая высокооплачиваемая административная роль с доступом к стратегическим решениям.
Плюсы: Материал отличный и объемный, качество приемлемое, всё необходимое видно. Подача автора профессиональная.
↗ Excel. Базовый, продвинутый курсПлюсы: Содержание уроков в целом информативное.
Минусы: Ужасное качество видео: невозможно разобрать названия кнопок в интерфейсе программы. Такое встречается только в этом курсе, в других работах автора подобных проблем нет.
↗ Excel. Базовый, продвинутый курсПлюсы: Курс полезен для того, чтобы освежить знания в Excel, например, после перерыва в работе. Видео удобно смотреть на скорости 1,5. Материал будет достойным для начинающих пользователей (но не с нулевым уровнем).
Минусы: В материалах нет обещанных крутых формул, большинство тем — общеизвестные. В уроках встречаются пропуски: задачи из файлов решаются выборочно, иногда пропускаются самые интересные моменты. Некоторые темы поданы без должных объяснений, как будто они не важны.
↗ Создание крутых формул в Excel 2016Плюсы: Курс состоит из 10 разделов с видео и практическими файлами для закрепления материала. Может быть полезен начинающим пользователям.
Минусы: Для опытных пользователей Excel курс малополезен, практическая польза составила около 5%.
↗ Создание крутых формул в Excel 2016Плюсы: Материал представлен в виде простых экономических примеров, достаточно доступно и сразу применимых в работе. Все последовательно.
↗ Excel Базовый + Excel ЭкспертМинусы: Продвинутый модуль не соответствует уровню сложности: материал предназначен для новичков. Применяемые способы решения задач (использование встроенных фильтров) неэффективны и уступают более продвинутым методам работы с формулами. Подача материала лектором неудовлетворительная.
↗ Excel Базовый + Excel ЭкспертПлюсы: Продукт понравился, все темы раскрыты. Для тех, кто реально хочет учиться, результат гарантирован.
Минусы: Автор говорит невнятно (мямлит), что сильно мешает восприятию материала, особенно во второй части курса.
↗ Excel Базовый + Excel ЭкспертПлюсы: Материал курса весьма неплох. Первый курс хорошо подходит для начинающих, даже если есть базовые знания Excel, можно найти что-то новое. Второй и третий курсы порадовали качественной подачей, глубоким разбором задач для начинающих аналитиков и практическим подходом — от простых функций до создания запросов к БД. Подача построена на решении задач с взаимодействием с аудиторией. Курсы дают отличный задел на будущее.
Минусы: В первом курсе ведущий периодически слишком медленно излагает материал.
↗ Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1, 2, 3Секретарь выполняет функции поддержки конкретного руководителя. Офис-менеджер управляет жизнедеятельностью всего офиса — это более широкая роль с большей ответственностью.
Административные позиции дают отличный обзор бизнеса изнутри. Многие переходят в HR, операционный менеджмент или бизнес-анализ.
Нет обязательного требования. Для большинства административных позиций достаточно среднего профессионального образования и навыков работы с документами и программами.