Профессия · Офисный работник

Курсы для администраторов и офис-менеджеров

Офисный работник — обобщённое название для специалистов, работающих в офисной среде: администраторы, офис-менеджеры, секретари, специалисты по документообороту, ассистенты руководителя и другие должности, связанные с административной поддержкой.

53 курса
29 авторов
от 40 ₽ цена курса
★ 4.1 16 отзывов
Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1, 2, 3Excel Базовый + Excel ЭкспертАкадемия ЭксельExcel. Базовый, продвинутый курс

Курсы 2

Направления и категории

Все направления и категории

Категории

О профессии

Несмотря на расцвет удалённой работы, офисные позиции остаются одним из крупнейших сегментов рынка труда. Это стабильный найм с предсказуемым доходом — особенно в крупных корпорациях, банках и государственных структурах.

Сколько зарабатывают

Секретарь / Ресепшн35 000 ₽ — 65 000 ₽
Офис-менеджер / Ассистент60 000 ₽ — 120 000 ₽
Старший ассистент / Руководитель АХО100 000 ₽ — 200 000 ₽
Личный ассистент топ-менеджера150 000 ₽ — 400 000 ₽

Карьерная траектория

Секретарь / Ресепшн

0–2 года · 35 000–65 000 ₽/мес

Приём звонков, документооборот, координация встреч, обеспечение офиса.

Офис-менеджер

2–5 лет · 60 000–120 000 ₽/мес

Управление офисом, коммуникация с поставщиками, административная поддержка команды.

Исполнительный ассистент

5–10 лет · 100 000–200 000 ₽/мес

Поддержка топ-менеджмента, организация командировок и мероприятий, конфиденциальные задачи.

Личный ассистент CEO

8+ лет · 150 000–400 000 ₽/мес

Управление расписанием и коммуникациями первого лица компании.

Навыки и инструменты

Профессиональные навыки

  • Документооборот и делопроизводствоВедение корреспонденции, архивирование, оформление документов
  • Офисные программыWord, Excel, PowerPoint, 1С — стандартный набор
  • Организация встреч и мероприятийПланирование переговоров, бронирование, координация участников
  • Деловая перепискаГрамотный официальный стиль общения
  • Работа с оргтехникой и офисными системамиПринтеры, CRM, системы контроля доступа
  • Административно-хозяйственная деятельностьЗакупки для офиса, взаимодействие с поставщиками

Навыки общения и работы

  • Пунктуальность
  • Внимательность и аккуратность
  • Дипломатичность
  • Стрессоустойчивость
  • Способность работать в режиме многозадачности

Обязанности

Ведение входящей и исходящей корреспонденции

Организация встреч и переговоров

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с документами и архивирование

Координация рабочего расписания руководителя

Организация командировок и деловых поездок

Что важно знать

Преимущества

  • Стабильная занятостьОфисные позиции — один из наиболее устойчивых сегментов рынка труда с предсказуемым доходом
  • Социальные гарантииОфициальное оформление, отпуска, больничные, ДМС в крупных компаниях
  • Путь в управленческие позицииАссистент генерального директора — стартовая позиция для многих топ-менеджеров

Сложности

  • Невысокий потолок на стартеЗарплата секретаря/ресепшн в регионах — 35 000–50 000 рублей
  • Рутина и ограниченные задачиДля людей с амбициями стандартный офисный функционал быстро становится монотонным
  • Зависимость от корпоративной культурыКомфорт работы полностью определяется атмосферой в команде и стилем управления руководителя

Востребованность

Офисные позиции — один из крупнейших сегментов рынка труда России. Средняя зарплата офис-менеджера — 60 000–120 000 рублей. Личные ассистенты топ-менеджмента в Москве — 150 000–400 000 рублей.

Корпоративный сектор

Банки и финансовые структуры

Государственные организации

Юридические компании

Производство и ретейл

Как освоить профессию

Освойте офисные программы

Excel, Word, PowerPoint, 1С — обязательный минимум для любой административной позиции.

Пройдите курс делопроизводства

Правила оформления документов, деловая переписка — практические навыки, которые ценятся сразу.

Начните со стартовой позиции

Ресепшн, секретарь, ассистент — классический путь входа в корпоративную среду.

Развивайте административные компетенции

Организация мероприятий, управление поставщиками, бюджетирование офиса — расширяйте функционал.

Стремитесь к позиции личного ассистента

PA генерального директора — самая высокооплачиваемая административная роль с доступом к стратегическим решениям.

Авторы 8

Отзывы 16

ASemen17 октября 2019 г. ★★★★★

Плюсы: Материал отличный и объемный, качество приемлемое, всё необходимое видно. Подача автора профессиональная.

↗ Excel. Базовый, продвинутый курс
dulcis30 сентября 2019 г. ★★☆☆☆

Плюсы: Содержание уроков в целом информативное.

Минусы: Ужасное качество видео: невозможно разобрать названия кнопок в интерфейсе программы. Такое встречается только в этом курсе, в других работах автора подобных проблем нет.

↗ Excel. Базовый, продвинутый курс
epoga11 июня 2018 г. ★★★★☆

Плюсы: Курс полезен для того, чтобы освежить знания в Excel, например, после перерыва в работе. Видео удобно смотреть на скорости 1,5. Материал будет достойным для начинающих пользователей (но не с нулевым уровнем).

Минусы: В материалах нет обещанных крутых формул, большинство тем — общеизвестные. В уроках встречаются пропуски: задачи из файлов решаются выборочно, иногда пропускаются самые интересные моменты. Некоторые темы поданы без должных объяснений, как будто они не важны.

↗ Создание крутых формул в Excel 2016
Radin722 мая 2018 г. ★★★★★

Плюсы: Курс состоит из 10 разделов с видео и практическими файлами для закрепления материала. Может быть полезен начинающим пользователям.

Минусы: Для опытных пользователей Excel курс малополезен, практическая польза составила около 5%.

↗ Создание крутых формул в Excel 2016
Vasealisa13 августа 2016 г. ★★★★★

Плюсы: Материал представлен в виде простых экономических примеров, достаточно доступно и сразу применимых в работе. Все последовательно.

↗ Excel Базовый + Excel Эксперт
hedger12 августа 2016 г. ★★★☆☆

Минусы: Продвинутый модуль не соответствует уровню сложности: материал предназначен для новичков. Применяемые способы решения задач (использование встроенных фильтров) неэффективны и уступают более продвинутым методам работы с формулами. Подача материала лектором неудовлетворительная.

↗ Excel Базовый + Excel Эксперт
Galinabenali13 июля 2016 г. ★★★★★

Плюсы: Продукт понравился, все темы раскрыты. Для тех, кто реально хочет учиться, результат гарантирован.

Минусы: Автор говорит невнятно (мямлит), что сильно мешает восприятию материала, особенно во второй части курса.

↗ Excel Базовый + Excel Эксперт
ZibukaZavr25 мая 2016 г. ★★★★★

Плюсы: Материал курса весьма неплох. Первый курс хорошо подходит для начинающих, даже если есть базовые знания Excel, можно найти что-то новое. Второй и третий курсы порадовали качественной подачей, глубоким разбором задач для начинающих аналитиков и практическим подходом — от простых функций до создания запросов к БД. Подача построена на решении задач с взаимодействием с аудиторией. Курсы дают отличный задел на будущее.

Минусы: В первом курсе ведущий периодически слишком медленно излагает материал.

↗ Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1, 2, 3

Частые вопросы

Чем офис-менеджер отличается от секретаря?

Секретарь выполняет функции поддержки конкретного руководителя. Офис-менеджер управляет жизнедеятельностью всего офиса — это более широкая роль с большей ответственностью.

Какие перспективы карьерного роста?

Административные позиции дают отличный обзор бизнеса изнутри. Многие переходят в HR, операционный менеджмент или бизнес-анализ.

Нужно ли высшее образование?

Нет обязательного требования. Для большинства административных позиций достаточно среднего профессионального образования и навыков работы с документами и программами.