FillDocuments: автоматизация заполнения документов данными из Excel

Что это

Надстройка FillDocuments — это специализированный инструмент для автоматизированного формирования и подготовки документов на основе заранее созданных шаблонов. Программа интегрируется с Microsoft Excel и позволяет массово заполнять файлы данными из текущей рабочей книги, значительно ускоряя рутинную работу по созданию однотипных документов.

Основной функционал

• Поддержка широкого спектра форматов шаблонов: Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM), Excel (XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM) и текстовые файлы (TXT, DAT, XML и другие).
• Использование данных из открытой таблицы Excel: программа считывает информацию из строк, ориентируясь на строку заголовка.
• Автоматизация рассылки: возможность отправки сформированных документов по электронной почте через почтовые клиенты TheBAT! или Outlook.
• Масштабируемость: количество используемых шаблонов не ограничено (предусмотрено уведомление при превышении 50 шаблонов для контроля времени обработки).
• Универсальность применения: подходит для создания договоров, актов, коммерческих предложений, приказов, уведомлений, грамот, путевых листов, доверенностей и любых других документов, требующих подстановки данных из таблиц.

Что вы получаете

Покупатель получает готовую надстройку для Excel, которая позволяет автоматизировать процесс заполнения документов. Инструмент оптимизирует создание договоров, приказов, инструкций, актов и соглашений, исключая необходимость ручного ввода данных в каждый файл. Программа позволяет нажатием одной кнопки генерировать пакеты документов для списка контрагентов или сотрудников, используя реквизиты и персональные данные, хранящиеся в Excel-таблице. Это готовое решение для тех, кто работает с большим объемом однотипной документации и стремится минимизировать время на их подготовку и отправку.