Заполнение документов Word данными из Excel

Что это

Данный продукт представляет собой специализированную надстройку для Microsoft Word, предназначенную для автоматизации процесса заполнения договоров и любых других типов документов на основе данных из таблиц Excel. Инструмент позволяет значительно ускорить подготовку типовой документации, исключая ручной ввод данных в каждый файл.

Основной функционал

Надстройка обладает широким набором функций для автоматизации документооборота:

• Выбор файла Excel с исходными данными для заполнения одного или нескольких документов Word.
• Автоматическое заполнение активного документа или целого комплекта документов (например, договоров, актов, приложений) данными из одной таблицы.
• Интегрированная надстройка для Excel, добавляющая пользовательские функции: преобразование дат в формат «дд» месяц гггг, перевод чисел в текстовый формат (прописью), а также автоматическое склонение ФИО и должностей из именительного в родительный падеж.
• Гибкая настройка сохранения: выбор папки для готовых файлов, использование значений ячеек в именах файлов, автоматическое закрытие документов после заполнения.
• Возможность отключения системных уведомлений о путях сохранения.
• Автоматическое ведение реестра заполненных документов путем записи исходных данных на отдельный лист Excel.
• Сохранение пользовательских настроек и параметров для последующих сеансов работы.

Что вы получаете

В комплект поставки входит:

• Надстройка для Microsoft Word для автоматизации заполнения документов.
• Дополнительная надстройка для Excel с функциями обработки данных (даты, числа, падежи).
• Пошаговая инструкция по установке для различных версий Microsoft Word.
• Инструментарий для подготовки шаблонов Word с использованием специальных меток, соответствующих кодам в файле Excel.