Мероприятие как бизнес-проект. Где ваши деньги?

Модуль 1. Оценка входящего запроса или идеи события

• Как понять, что клиент хочет на самом деле и не потратить время на проект, который изначально обречён
• Как понять бюджет и полномочия клиента, не задавая неловких вопросов
• Красные флаги: когда лучше не браться за проект и как это распознать на старте
• Как сформировать первичное предложение, которое квалифицирует клиента, а не просто продаёт Модуль 2. Организационно-деятельностная схема проекта
• Как разобрать любое мероприятие на блоки и не упустить ничего важного
• Кто за что отвечает: как выстроить роли так, чтобы задачи не зависали в воздухе
• Как понять ещё до старта, где не хватит людей, времени или денег
• Критический путь: какие задачи блокируют всё остальное и как расставить приоритеты
• Как не терять контроль, когда проект меняется на ходу Модуль 3. Формирование бюджета
• Полная карта расходов: прямые, косвенные и скрытые статьи, о которых забывают
• Два способа считать бюджет: когда клиент даёт сумму и когда её нужно обосновать самому
• Сколько закладывать на непредвиденное и как объяснить это клиенту без споров
• Как считать свой гонорар и не работать в ноль на «интересном» проекте
• Как презентовать смету, отстаивать цифры и не уступать там, где не нужно
• Внутренний бюджет проекта: как повысить рентабельность без ущерба для качества Модуль 4. Формирование команды проекта
• Как собрать команду под проект: кто нужен всегда, а кого нанимаем под задачу
• Подрядчики или штат: когда что выгоднее и как выстроить пул надёжных людей
• Как ставить задачи и контролировать без микроменеджмента
• Что делать, если подрядчик подвёл за три дня до события
• Как удерживать хороших людей и превращать команду в актив, а не статью расходов Модуль 5. Управление проектом
• Как строить план от дня события назад с запасом времени на каждом этапе
• Как держать проект под контролем, когда всё меняется и не терять рентабельность
• Как выстроить коммуникацию в команде, чтобы ничего не терялось в переписке
• Что делать, когда клиент хочет всё переделать или случилось что-то непредвиденное
• Как управлять событием в день X, когда всё идёт одновременно
• Как закрыть проект так, чтобы он стал активом, а не просто строчкой в портфолио Модуль 6. Взаимодействие с клиентом и партнерами
• Клиент, партнёр, подрядчик — в чём разница и почему важно не путать эти роли
• Как управлять ожиданиями клиента на каждом этапе и сохранять доверие даже в сложных ситуациях
• Как договариваться со спонсорами, площадками и подрядчиками — включая нестандартные условия и бартер
• Личные наблюдения и лайфхаки из реальной практики